Bộ KH&CN hiện đang quản lý nhiều nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quốc gia thuộc các chương trình khoa học công nghệ khác nhau. Nhiệm vụ khoa học cấp quốc gia có thể là nhiệm vụ thuộc chương trình khoa học công nghệ, có thể là nhiệm vụ độc lập. Các nhiệm vụ này do Bộ KH&CN quản lý thống nhất, trừ một số nhiệm vụ thuộc các chương trình đặc thù Bộ KH&CN ủy quyền cho các Bộ và cơ quan ngang Bộ quản lý. Mỗi chương trình khoa học công nghệ cấp quốc gia đều có thông tư quản lý quy định về tổ chức quản lý thực hiện các nhiệm vụ khoa học và công nghệ thuộc chương trình. Do đặc thù của từng chương trình, nên các nhiệm vụ khoa học công nghệ có thể là đề án, đề tài, dự án, qui trình tổ chức quản lý có nhiều điểm khác nhau. Trong bối cảnh đó, Trung tâm Công nghệ thông tin (TTCNTT) đã tiến hành khảo sát sơ bộ tại một số đơn vị thuộc Bộ KH&CN có tham gia vào hoạt động tổ chức quản lý nhiệm vụ KH&CN cấp quốc gia. Kết quả khảo sát cho thấy trong từng công đoạn đều tồn tại một số những vấn đề và phát sinh một số nhu cầu về việc ứng dụng CNTT của cán bộ nghiệp vụ để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức quản lý nhiệm vụ KH&CN cấp quốc gia. Các chương trình KH&CN cấp quốc gia có hình thức tổ chức quản lý khác nhau, mặc dù cơ bản đều tuân theo khung của Bộ KH&CN. Do đó rất khó để có thể sử dụng chung một phần mềm cho tất cả các chương trình, nhưng đồng thời, nếu mỗi chương trình lại phát triển một phần mềm riêng thì sẽ có rất nhiều nội dung trùng lặp, cũng như sẽ phát sinh các vấn đề về liên thông dữ liệu. Vì thế rất cần có một nền tảng chung cả về CNTT và nghiệp vụ và trên cơ sở đó với mỗi chương trình KH&CN sẽ tiến hành tùy biến cho phù hợp với từng chương trình.

Nhằm tin học hoá quy trình nghiệp vụ tổ chức quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia; xây dựng nền tảng công nghệ thông tin hỗ trợ tổ chức quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia; sử dụng phương pháp khảo sát thực tế hiện quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia tại Bộ khoa học và công nghệ và khảo sát các hệ thống quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ trên thế giới và tại Việt Nam. Đồng thời, từ kết quả khảo sát, phân tích, đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu của hiện trạng quản lý để tiếp thu, đề xuất xây dựng quy trình tin học hóa phù hợp với thực tế quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia tại Bộ khoa học và công nghệ; Nghiên cứu khảo sát, xây dựng các giải pháp và công nghệ triển khai hệ thống; đề xuất mô hình tin học hóa nghiệp vụ quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia, nhóm nghiên cứu Trung tâm Công nghệ thông tin - Bộ Khoa học và Công nghệ do PGS.TS. Hà Quốc Trung làm chủ nhiệm đã đề xuất và được giao thực hiện đề tài: “Nghiên cứu xây dựng nền tảng công nghệ thông tin hỗ trợ công tác tổ chức quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp quốc gia”.

Sau một thời gian triển khai thực hiện, nhóm thực hiện đề tài đã nghiên cứu, triển khai đầy đủ các nội dung theo thuyết minh và hợp đồng thực hiện đề tài số 11/2018/ĐTCT-KC.01/16-20 ngày 6/6/2018.

Các sản phẩm nghiên cứu có thể cho phép khẳng định mục tiêu của đề tài đặt ra “Tin học hóa quy trình nghiệp vụ tổ chức quản lý nhiệm vụ KH&CN cấp quốc gia; Xây dựng được nền tảng CNTT hỗ trợ công tác tổ chức quản lý nhiệm vụ KH&CN cấp quốc gia; Làm chủ công nghệ phát triển phần mềm, tích hợp hệ thống và triển khai vào thực tế đảm bảo an toàn an ninh thông tin” đã được nhóm thực hiện đạt được trong quá trình thực hiện đề tài này.

Tính mới và tính sáng tạo của sản phẩm đề tài cũng được cụ thể hóa với 04 bài báo khoa học trong các tạp chí và hội nghị có uy tín thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin. Phiên bản hiện tại của hệ thống đã được kiểm thử và chứng minh khả năng triển khai mở rộng cho nhiều chương trình, nhiệm vụ khác nhau. Với những kết quả đó, có thể khẳng định sản phẩm thu được trong quá trình thực hiện đề tài đã đáp ứng được những yêu cầu về chủng loại, khối lượng, số lượng, chất lượng và những yêu cầu khoa học đặt ra trong thuyết minh của đề tài

Kết quả nghiên cứu của đề tài với sản phẩm chính là Hệ thống phần mềm đã được cài đặt, triển khai trên môi trường internet tại địa chỉ https://stm.most.gov.vn, các chức năng được xây dựng bám sát các nghiệp vụ tổ chức, quản lý nhiệm vụ KH&CN của Bộ KH&CN, sản phẩm của đề tài hoàn toàn có thể mở rộng, triển khai hoặc chuyển giao cho các đơn vị quản lý nhà nước khác.

Nhóm thực hiện đề tài kính đề nghị Bộ KHCN và các cơ quan chức năng hỗ trợ để có thể sớm chuyển giao và triển khai thực tế sản phẩm kết quả đề tài.

Trong tương lai, đề tài sẽ tiếp tục những nghiên cứu chuyên sâu hơn để có thể từng bước hình thành được giải pháp toàn diện, thống nhất công tác tổ chức, quản lý nhiệm vụ KH&CN tại Bộ KH&CN và chia sẻ, liên thông với các hệ thống thông tin khác của các Bộ, ngành, địa phương có nhu cầu.

Trong quá trình thực hiện đề tài, đề tài có tương tác và đã ứng dụng được một số kết quả nghiên cứu của các đề tài khác trong chương trình KC01/16-20:

- Thử nghiệm máy tính sạch và kho phần mềm mã nguồn mở trong quá trình phát triển và thử nghiệm hệ thống;

- Thử nghiệm hệ thống camera giám sát trong quá trình thử nghiệm giải pháp họp hội đồng;

- Thử nghiệm giám sát an toàn thông tin cho hệ thống stm;

- Thử nghiệm AI trong phân tích tìm kiếm …

Như vậy có thể thấy các nhiệm vụ KC có gắn kết chặt chẽ

Trong quá trình khảo sát, xây dựng và triển khai sảm phẩm của Đề tài, nhóm thực hiện kiến nghị với cơ quan quản lý và Bộ KH&CN một số nội dung như sau: 

Một là: Thống nhất quản lý lý lịch khoa học của các nhà khoa học tập trung tại một địa chỉ duy nhất, một mẫu lý lịch duy nhất cho phép nhà khoa học có thể đăng ký tài khoản, quản lý lý lịch khoa học và tham gia vào các nhiệm vụ KH&CN của Bộ KH&CN.

Hai là: Nghiên cứu điều chỉnh các thông tư liên quan tới tuyển chọn, giao trực tiếp nhiệm vụ KH&CN trực tuyến và chấp nhận hồ sơ nộp điện tử (sử dụng chữ ký số hoặc bản scan có ký đóng dấu của đơn vị) qua hệ thống https://stm.most.gov.vn.

Ba là: Cần sớm xây dựng, ban hành một thông tư quy định chi tiết về tuyển chọn nhiệm vụ KH&CN qua mạng tương tự như thông tư quy định chi tiết về lựa chọn nhà thầu qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Bốn là: Công khai, chia sẻ các nội dung, kết quả nghiên cứu các nhiệm vụ KH&CN theo quy định của pháp luật phục vụ tổ chức, cá nhân có nhu cầu.

Có thể tìm đọc toàn văn Báo cáo kết quả nghiên cứu của Đề tài (Mã số 18543/2020) tại Cục Thông tin khoa học và công nghệ quốc gia.

P.T.T (NASATI)